Mốc quyết định: 1 tỷ đồng doanh thu năm
Ngưỡng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử trùng với ngưỡng phải nộp thuế của hộ kinh doanh: 1 tỷ đồng/năm.
- Trên 1 tỷ đồng/năm: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Từ 1 tỷ trở xuống: không bắt buộc. Nếu muốn dùng (khách hàng doanh nghiệp thường yêu cầu hóa đơn), bạn vẫn được đăng ký và cơ quan thuế hỗ trợ.
Ngưỡng nâng từ 500 triệu lên 1 tỷ theo Nghị định 141/2026 — nếu bạn từng được tư vấn theo mốc 500 triệu thì đó là thông tin đã cũ.
Vượt ngưỡng giữa năm thì làm gì?
Hộ mới ra kinh doanh, hoặc đang kinh doanh mà doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ, phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt mốc.
Thực tế nên theo dõi doanh thu lũy kế hằng tháng: chạm gần 1 tỷ thì chuẩn bị trước phần mềm và thiết bị, tránh bị động khi vượt.
Máy tính tiền hay hóa đơn có mã?
Cả hai đều hợp lệ. Chọn theo cách bán hàng:
- Máy tính tiền kết nối cơ quan thuế hợp với bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, dịch vụ tại chỗ — xuất hóa đơn ngay cho từng lượt khách, dữ liệu truyền về cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử có mã hợp với bán buôn, bán theo đơn, khách hàng cần hóa đơn ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp.
Xuất sai hóa đơn thì xử lý thế nào?
Từ 01/07/2026, quy trình theo Điều 10 Thông tư 91/2026 — cách chia không còn dựa vào việc đã gửi hóa đơn cho người mua hay chưa, mà dựa vào loại lỗi:
- Lỗi không ảnh hưởng số liệu — sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa: người bán báo cho người mua và không phải lập lại hóa đơn, chỉ gửi thông báo hóa đơn đã lập sai theo Mẫu 04/SS-HĐĐT kèm theo Thông tư 91/2026.
- Lỗi ảnh hưởng số liệu — sai mã số thuế; tên hàng hóa, quy cách, chất lượng; số tiền; thuế suất; tiền thuế; hoặc nội dung bắt buộc khác: người bán chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế. Trường hợp này không dùng mẫu 04/SS-HĐĐT.
- Đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử: gửi thông tin điều chỉnh, thay thế ngay trên Bảng tổng hợp của kỳ tiếp theo, không gửi mẫu 04/SS-HĐĐT nữa.
Nếu bạn quen quy trình cũ theo Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021 thì lưu ý: hai văn bản đó đã được thay bằng Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026, và cách phân loại lỗi ở trên là điểm khác rõ nhất.
Liên quan
- Hộ kinh doanh 2026: bỏ thuế khoán, nộp thuế thế nào?
- Chậm nộp, khai sai bị phạt bao nhiêu? — trong đó có mức phạt về hóa đơn.